เทคนิคการใช้ zendai
รวมวิธีทำให้เซนไดจัดหมวดหมู่แม่นขึ้น รู้ใจผู้ใช้งานมากขึ้น
Chayanont (Sun)
Founder & CEO
zendai ช่วยจดบันทึกและจัดหมวดหมู่รายรับ-รายจ่ายอัตโนมัติ เพียงแค่พิมพ์ในแชทสั้นๆ
คำสั่งพื้นฐาน: เริ่มต้นได้ใน 2 นาที
1. จด
ใช้สำหรับบันทึกรายรับและรายจ่ายพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถระบุได้
- ระบุวันที่ เช่น 14 กพ 68, 14/2/68
(ถ้าไม่ระบุ zendai จะใช้เวลาปัจจุบัน) - วิธีชำระเงิน เช่น เงินสด เงินโอน
(สร้างวิธีชำระเงินได้ที่หน้า ตั้งค่า) - แท็ก: เป็นเหมือนบัญชีย่อย เช่น #สาขา1, #สาขา2
(ขึ้นต้นด้วย #) - หมายเหตุ เช่น ซื้อผ่าน Shopee ร้าน abc
(ขึ้นต้นด้วย //)
ตัวอย่าง 1: รายรับ + รายจ่ายธรรมดาๆ
(ไม่ใส่วันที่ zendai จะใช้เวลาปัจจุบัน)
ยอดขาย 2900 ไข่ 2 ถาด 280 กล่องเบอร์ 2 90 ไอติม 590
ตัวอย่าง 2: ใส่วันที่ แท็ก โน๊ต และวิธีชำระเงิน
12 กพ 68 เงินสด ไข่ 2 ถาด 280 กล่องเบอร์ 2 90 ไอติม 590 #สาขา1 // กล่องซื้อจากร้าน abc --- สามารถระบุวันได้หลายแบบเช่น --- - เมื่อวาน, เมื่อวานซืน, พรุ่งนี้ - ใช้ พศ: 2 กพ 68, 2/2/68 - ใช้ คศ: 2 Feb 25, 2/2/25
💡 ระบุวันได้หลายแบบ
- เมื่อวาน, เมื่อวานซืน, พรุ่งนี้ - ใช้ พศ: 2 กพ 68, 2/2/68 - ใช้ คศ: 2 Feb 25, 2/2/25
2. รับ
คล้ายกับ จด แต่ระบบจะจัดหมวดหมู่รายการเป็น รายรับ โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับรายการที่คุณต้องการบันทึกเป็นรายรับแน่นอน เช่น ยอดขายหน้าร้าน
ตัวอย่าง 1: ยอดสรุปรายวัน
10 กพ 68 #สาขาตลาดใหม่ ยอดขายหน้าร้าน 1400 บาท ยอดไลน์แมน 1000 บาท // ยอดไลน์แมนหัก gp แล้ว
ตัวอย่าง 2: แยกเงินสด เงินโอน
10 กพ 68 #สาขาตลาดใหม่ เงินสด ยอดหน้าร้านสด 1400 บาท --- (จดอีกครั้ง) --- 10 กพ 68 #สาขาตลาดใหม่ เงินโอน ยอดหน้าร้านโอน 500 บาท
ตัวอย่าง 3: ใช้แทน POS
หมี่เหลือง 40 น้ำ 10 แคปหมู 30 จ่ายเงินสด --- หรือ --- ลาบูบู้ gen2 590 crybaby 590 เงินโอน
แนบรูปใบเสร็จ/หลักฐาน
หลังจากพิมพ์รายการเสร็จแล้ว สามารถส่งรูป/ใบเสร็จ เพื่อแนบเป็นหลักฐานได้ด้วย (ส่งได้หลายรูป)
เทคนิคการใช้งานเพิ่มเติม
1. สอนเซนได: กฎเกณฑ์, ตัวย่อ/ศัพท์เฉพาะ
สามารถเพิ่มกฎและคำอธิบายเพื่อให้ Zendai เข้าใจบริบทธุรกิจมากขึ้นได้ ที่หน้าตั้งค่า ตัวอย่างเช่น:
- ส่วนลด คือ ค่ามาเกตติ้ง, น้ำแข็ง คือ วัตถุดิบ
- อะไรที่ลงท้ายด้วยหมาหรือเกี่ยวกับหมา คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับการดูแลหมา
- ถ้าไม่ได้ใส่วิธีชำระเงินตอนบันทึก ให้ใส่ว่าเป็น เงินสด
- คำว่า หน้าร้าน, ไลน์แมน คือยอดขาย เป็นรายรับ
- น้ำคลาสสิก คือ เมเปิ้ลไซรัป
- กฟ ย่อมาจากกาแฟ, บทอ ย่อมาจากบีทีเอส
2. ใส่รายละเอียดในหมวดหมู่
ยิ่งใส่รายละเอียด และยกตัวอย่าง เชนไดยิ่งเข้าใจธุรกิจของคุณ และจัดหมวดหมู่ได้แม่นยำมากขึ้น!
หากยังมีข้อสงสัย หรืออยากแนะนำ ติชมกับผู้พัฒนาเซนได สามารถติดต่อมาได้ที่ sun@noru.app หรือคลิกที่นี่เพื่อแอดไลน์ ทีมงานเซนได